タスク管理

最強の複数人でのタスク管理アプリTrelloの基本の使い方を解説

どうも

駿介です。

 

今回は、「Trelloの使い方」を紹介したいと思います。

Trelloはタスク管理などができるアプリです。

 

Trello

Trello
開発元:Trello, Inc.
無料
posted with アプリーチ
 
 
知らない人もいると思いますが、いま一番おすすめしたいアプリなので、是非読んでみてください。

 

基本スペック

無料で使えます。

スマホ、タブレット、パソコンと複数のデバイスに対応していて同期も速いです。

自由度が高いので、決まった使い方がないのがTrelloの特徴です。

複数人でのタスク管理はTrello一択

 

Trelloの一番の特徴は

複数人でのタスク管理のしやすさにあります。

タスク管理をする理由

Trelloも含めてタスク管理アプリが数多くあります。

なぜタスク管理をするのでしょうか?

 

僕が思うタスク管理をする理由は、

目標を達成するためです。

 

目標を達成するためには、全体像と細かい作業のどちらも把握する必要があります。

東大合格のために試験までの勉強スケジュールと今週やる勉強のどちらも自分でわかっていないと目標を達成することは難しいです。

しかし、目の前のやることに追われると全体像を見失ってしまいます。

さらに目の前のやることすら全てを把握できなくなります。

 

インターネットによって出来ることが増えた現代の人は、工夫しないでやるべきことを全て把握するのは不可能だと思っています。

だから、タスク管理を工夫しましょう。

 

Trelloで出来ること

Trelloの一番のポイントは、自由度の高い点です。

 

例えば、

・ボードを作ることによって、仕事でやっていることを整理することができます。

・Trelloは1人でも使うことができますが、同僚や友人、家族などと一緒に使うことでコミュニケーションを密にし、共同作業を効率化することができます。

・さまざまなプロジェクトでワークフローを改善することができます。

・カードにチェックリストを追加して、「ToDo」リストを作ることができます。

・自分自身や同僚をタスクの担当に割り振ることができます。

・友人がやっていることにコメントすることができます。

・写真や動画もアップロードすることができます。

・ファイルを添付することができます。

・カレンダー Power-Upでカードをカレンダーに表示できます。

・オフラインでボードに加えた作業が、次に接続したときに自動的に同期されます。

・Trelloは、無料で始めて永遠にしようすることも、Goldにアップグレードしてさまざまな追加機能を楽しむことも可能です。

出典:https://itunes.apple.com/jp/app/trello/id461504587?mt=8&at=&ign-mpt=uo%3D4

 

ワークフローを作ったり、仕事でのタスク管理をしたり、TODOリストを作ったりするこ出来ます。

公式サイトにTrelloの活用事例がまとまっていますが、本当にさまざまな使い方が載っています。

Trelloの活用事例

具体的な使用例

 

ここからは具体的なTrelloの使い方を見ていきます。

 

 

「カード」の使い方

「カード」をドラックアンドドロップで動かすことが出来ます。

 

「カード」はタスクを入れたり、記事を管理したりと様々な使い方が出来ます。

カード – ボードの基本単位はカードです。カードは、ブログへの投稿や会社の休暇規則などのような、すべきことや覚えておくべきこと、つまりタスクやアイディアに使用します。カードをリスト間でドラッグして移動し、進捗状況を示します。カードは制限なしにボードに追加できます。

出典:https://trello.com/guide/board-basics.html

 

基本的には、「カード」で管理します。

カードで管理するのですが、よりTrelloを理解するにはもう少しだけ知っておくことがあります。

チーム、ボード、リストを使いこなそう

 

Trelloを使いこなすには、Trelloの階層を理解する必要があります。

 

リストで誰がなにをするべきなのかを管理しよう

リストとは、メンバーの状況や、タスクの状況を知ることが出来ます。

これの「未完了todo」「完了todo」がリストになります。

未完了todo=これからやることがどれだけあるのかが直感的にわかりますよね。

最初にリストを作ってしまえば、あとはカードにタスクをいれてくだけです。

 

他にも複数人が関わる場合はこのように使います。

 

 

このブログの記事を書く時の流れです。

ぼくとにしやんの2人で確認しながら記事を書いているので、記事がどの工程にあるのかを一目でわかるようにしています。

 

リスト – リストは進捗状況別にカードを整理する場所です。ワークフローを作成し、開始から完了までリスト上でカードを移動したり、単にアイデアや情報を管理する場所として使えます。ボードに置けるリストの数に上限はありません

出典:https://trello.com/guide/board-basics.html

 

ボードを使い分けてプロジェクトを進めよう

ボードとはテーマごとに情報を一元管理するものです。

一つのブログをやるだけでも思ったよりやることがありました。

その時はボードを分けることでこんがらないようにしています。

これが僕たちのボード一覧です。

 

MTGのボードや記事作成のボードなどに分かれています。

記事作成とMTGが同じボードにあるとリストが増えすぎてしまうので、

なんか複雑になってきたなと思ったら新しくボードを作ってしまいましょう。

 

ボード – ボードとはプロジェクトのことで、情報を一元管理する場所です。Trello のボードを使用すると、新しいウェブサイトの立ち上げ、従業員マニュアルの作成、休暇の計画などのタスクをカードとしてリスト内で整理し、同僚や家族、友人とコラボレーションできます。

出典:https://trello.com/guide/board-basics.html

 

ボードはプロジェクトだと書いてありますが、僕はチームがプロジェクトだと思っています。

次にチームの説明を行います。

チームを使って複数のプロジェクトを進めよう

 

チームを上手く使うことで複数のプロジェクトを進めることが出来ます。

チームを作成すると、すべてのTrelloボードとチームメンバーを1か所で簡単に管理できます。すべての人にとって時間の節約となり、ミスコミュニケーションを削減できます(幾重にも重なった長い転送メールとはお別れです!)。

出典:https://trello.com/guide/getting-started.html

 

最初にチームを作りましょう。

メンバー全員を管理することができ、情報の伝達を簡単にしてくれます。

公開設定を変更することが出来ます。

 

 

これでプロジェクト毎のtodoがこんがらがることがなくなります。

ここまで分かれば、あとはTrelloを使っていきましょう。

期限を必ず入力しよう

 

ここからはよりよいタスク管理をするために必要なことを説明していきます。

まずは「期限」をいれることです。

 

期限がないタスクはタスクじゃない

と僕は思っているので、必ず期限をいれましょう。

 

カードを作るとこのような画面が出てきます。

右の欄に「期限」があるので、それをクリックして期限を入力しましょう。

そうするとこうなります。

 

期限が24時間以内になると、黄色になります。

そして期限が切れてしますとこうなります。

 

真っ赤になります(笑)。

気を抜くとtodo画面が全部真っ赤になるので気をつけましょう。

 

そしてタスクを完了するとこうなります。

 

全部が緑になると心はだいぶ落ち着きます。

このようにパッと見てすぐわかるのがTrelloの特徴なので、必ず期限は入れるようにしましょう。

コメントは@を使いこなそう

Trelloはカードにコメントを残すことが出来ます。

アイディアを書いたり、メンバーにコメントすることも出来ます。

 

この時に「メンション」をすることで、メンバーにコメントを通知することが出来ます。

やり方は簡単です。

 

@を押すだけです

メンションするだけで、相手が見落とすことを防ぐことが出来ます。

 

【17-12-21 追記】

ここからは追記分です。

 

僕はいまカードの使い方としてさらに、

・メンバー

・ラベル

を使っています。

 

メンバーとは、

このカード(タスク)はおれが担当だ、と示すものです。

 

そのためカードが移動になったり、コメントがついたりすると

通知が来ます。

 

コメントはメンション(@)をつけないと普通は通知が来ませんが、

メンバー設定すると通知が来ます。

 

ラベルとは、

カードの分類わけをする時に使います。

 

僕だとブログのカテゴリー別にラベルを使い分けています。

 

またパッと見てだれの担当なのかがわかるのがいいところです。

 

カードの左上の黄色やピンクのがラベルです。

カードの右下のマークがメンバーです。

 

 

追加方法は簡単で、

メンバーやラベルをクリックして選択するだけです。

試験勉強にもTrello

 

【17-12-21追記】

 

現在試験勉強中なのですが、

各章ごとに重要キーワードがあり、それを整理して覚える必要があります。

 

そういう時はTrelloを使うのが便利です。

 

自由度が高い単語カードをイメージしてくれるとわかりやすいです。

 

 

こんな感じで重要キーワードごとにカードを作り、

そのキーワードの説明を説明に書いています。

 

さらにラベル分けしたり、コメントで説明を追加したりすることができるので、

使い方は自由です。

 

おすすめの使い方は、こんな感じです。

 

①とりあえず重要そうなキーワードをカードにする

②カードに説明を記入する

③覚える

④自分でテストして、覚えられなかったものには赤いラベルを貼る

⑤赤いラベルのものを重点的に覚える

 

試験勉強しながら思ったのですが、

授業中のノートもTrelloをつかったらわかりやすくできそうだなと思いました。

 

まとめ

 

今回は基本的なTrelloの使い方を紹介しました。

使い方ももっとあり、自由度が高いのがTrelloです。

 

是非オリジナルの使い方を見つけて見てください。

 

他にもおすすめのアプリをこちらで紹介しています。👇

【おすすめ】スマホ依存症の人が結果を出すためのスマホアプリ7選

 

駿介

【誰でも分かる!】Todoistの使い方を徹底解説!

 
どうも
駿介です。
 
今回は、「タスク管理アプリTodoist」を紹介したいと思います。
Todoistは僕が1年以上タスク管理で使っているアプリです。
 
タスク管理に関してこういう悩みを持っている人は読んでみてください!
 
・「いつも3日くらいしか続かない…」
・「タスク管理の方法が多すぎて何を使えばいいのかわからない…」
・「出来るだけシンプルなもので管理したい…」
 
 
  
僕が普段使っている「行動力を上げる」アプリをまとめたので、こちらもご覧ください。
 
 

【2018/01/11 追記】

 
Todoistには僕も知らない素晴らしい機能がありました!
 
なんと無料で1年間の振り返りをしてくれるのです。
 
 
 
 
 
これが無料でかつ自動でやってくれるのがtodoistです!

基本スペック

 
Todoistは、スマホ・タブレット・パソコンなどさまざまなデバイスで無料で利用可能です。
同期も速いので、さまざまなデバイスを扱うビジネスマンにとっても便利なアプリです。
 
タスク管理をしたことがない、高校生や大学生も上手く使うことが出来るシンプルな作りになっています。
 

Todoist: ストレスフリーのタスク管理

Todoist: ストレスフリーのタスク管理
開発元:Doist
無料
posted with アプリーチ
 
 
 

Todoistの使い方(基本)

 
 
 
Todoistの使い方はシンプルです。
 

やろうと思った時すぐに、アプリを開いて「やること」「いつやるか」を入力

それだけです。
 
あとは、

やったら消す、やれなかったら期限を延期する。

 
これだけをまずやってみてください。
素晴らしいアプリだからこそ、さまざまな使い方があります。
 
ありすぎるからこそ、最初はシンプルにやりましょう。
 
具体的にはこのような感じです。
 

①タスクをやる日を入力する

 
 
「今日 」と入力すると、今日が赤くなっているのが分かりますか?
 
この入力のしやすさがTodoistのポイントです。
いちいち期限の項目をクリックするのは面倒くさいですよね。
できればマウスを使わずにタスクを入れたいと思いませんか?
 

Todoistでは、「今日」「毎日」「来週の水曜日」「22日」などと入力すると自動的に期限が設定されます。

 

②プロジェクト名を入力

 
とりあえず何もいれずにインボックスに入れるのも一つのやり方です。
使っていきながら、タスクが多くなってきたら、プロジェクト毎に入力すると楽です。
 
 

プロジェクトも入力だけでもちろん入力できます!

#を入力すると、プロジェクトが選べるようになります。

 
 
 

③タスク名を入力

 
これだけで入れられるので、是非使ってみてください。
 
もう一度おさらいします
 
Todoistの原則
・やろうと思った時すぐに、アプリを開いて「やること」「いつやるか」を入力
・やったら消す、やれなかったら期限を延期する
 
Todoistの使い方
 ①タスクをやる日を入力する
 ②プロジェクト名を入力
 ③タスク名を入力

todoistのポイントを抑える

 
Todoistを使っていくとどんどんカスタマイズしていきたくなります。
ここで2年近く使っている僕の使い方を紹介したいと思います。
 

URLをタスクにする

 
 
基本的には習慣にしたいものを入れています。
毎日何時にこれをやるという習慣を作るにはTodoistはおすすめです。
 

特におすすめなのが、「ルーチンチェック」です。

 
ルーチンチェックとは、『鬼速PDCA』という本に出てくる考え方です。
 
 
タスクにしにくい、「笑顔で挨拶する」「周りの人に感謝する」などを毎日点数をつけて見える化していくものです。
 
 
僕はルーチンチェックを「スプレッドシート」で管理しています。
そのURLをTodoistに入れとくと、そのURLをクリックするだけでスプレッドシートに飛ぶことができます。
 
 
このように毎日みたいページのURLを入れておくと便利です。
 
他にやっているのが「欲しいもの」です。
 
 
このように欲しいものを入れておくと忘れすことがありません。
特に、比較サイトのURLを貼っておくと、無駄な手間が省けます。
 

繰り返し入力をマスターしよう

 

毎朝計画を立てよう

毎週月曜日にはごみ捨てをする

毎月月末には振り返りをしよう

 

このように繰り返し発生するタスクは少なくないと思います。

僕の場合Todoistのタスクの半分はこの「繰り返し」タスクです。

 

なのでTodoistの繰り返しの入力方法を紹介します。

といっても基本的に何も変わりません。

 

 

このように「毎週月曜」と入れるだけで、繰り返しのタスクになります。

※注意点

曜日が3つ以上あるタスク(毎週月、火、水 など)は2つに分ける必要があります。

2つまでがルールみたいです。

 

他にも

「毎月28日」「毎月第三金曜日」などさまざまな繰り返しの入力が可能です!

詳しくはこちら👇

参考:https://support.todoist.com/hc/ja/articles/205325931-Dates-and-Times

 
繰り返しの期限が決まっている場合は、
「2月14日から毎日」などのように入力しましょう!
 
詳しくはこちら👇
 

プレミアムにはする必要はない

 
Todoistは基本無料で使えますが、もちろん有料バージョンもあります。
プレミアム(有料)バージョンでは以下のような機能が使えるようになります。
 
 
Todoistのプレミアムで出来ること
 
・ラベル機能
・位置情報を使ったリマインダー
・消化したタスクの振り返り
・グーグルカレンダーなどとの同期(あまりいらない気がします)
・プロジェクト数の上限が80から200に増加
・タスクにコメントの追加とファイルの添付(誰かと共有するときに便利)・メールでのタスク追加
 

さまざまな機能が使えるようになりますが、最初のうちは必要はないと思います。

 
そしてTodoistは毎日使い倒すとプレミアムを3か月間お試しで使えるようになります!
 
なのでTodoistを使い倒してポイントを貯めて、お試しプレミアムをしてから考えるのがおすすめです。
 
 

他の人の使い方紹介

 
多くの人が使っているのがTodoistです。
特に公式ブログ(現在は運営していないようですが)では、使い方が紹介されています。
是非参考にしてみてください。
 

10個の便利な機能

 
まずはこの記事です。
 

「Todoistはシンプルだけど、ちょっと物足りない」という意見をたまに伺います。

なんとなくTodoistは機能が少なめなイメージがあるかもしれませんが、実はそんなことないんです。

Todoistには、あまり知られていない便利な機能がたくさんあります。

カレンダーとの連携の仕方やテンプレートの作り方など、痒い所に手が届く内容が書いてあります。
 

すべての行動の時間を知ろう

 
次はこの記事です。
 
 
これはプレミアムにしないとできませんが、これだけでもプレミアムにする価値は十分にあります。
 

タスク管理・時間管理の本には必ず「作業時間の見積もり」と「作業時間の集計」の重要性が書かれています。

作業時間を見積もらないと、自分のキャパシティ以上のタスクを抱えて毎日残業+終電になったり、仕事の締め切りを過ぎたり・・と悲惨なことになりかねません。

作業時間の集計をしないと、作業時間の見積もりが「感覚だより」になってしまい、正確に見積もりができません。

 
作業時間を集計しようと思っても上手くいかないことが多いです。
測り忘れたり止め忘れたりしてしまいます。
 
これを習慣にするのはとても苦労するので、すぐに作業時間を知りたい人はぜひ参考にしてみてください。
 

ノマドワーカー的Todoistの使い方

 
最後に紹介するのがこの記事です。
 
 
ここまで具体的に仕事の仕方を説明している記事は少ないです。
特にノマドワーカーは日本ではまだ馴染みがなく、どのように仕事しているかがイメージつかない人も多いと思います。
 
この記事を読むと、Todoistをここまで使い倒すことができるのかと驚きます。
 

旅行中でも実家でも、毎朝7時に起きます。朝食をとり、顔を払って歯磨き、コーヒーをタンブラーにいれる、自室に引きこもり仕事を開始します。

まず、パソコンを開いたら、Google Chromeを立ち上げます。Chromeを開いたら、自動的にTodoist、Toggl、Google Calendarが開きます。参照:タスク管理が続かないなら、自動的にTodoistが開くよう設定しよう

 

Todoist細かいショートカットが知りたい

 

Todoistを使っている方は、生産性への意識が高い方だと思います。

そんな人はTodoistに入力する時間も短くしたいですよね。

 

ショートカットなどの小技集がまとまっている記事がこちらです!

【小技特集】もっと使いこなす!おすすめタスク管理ツールTodoistの活用法12連発

 

僕自身もいつも参考にさせてもらっています。

Todoistに慣れてきたなという人は是非挑戦してみてください!

まとめ

 

タスク管理はビジネスマンには必須のスキルです。

そして大学生・高校生のうちに身につけることができるスキルでもあります。

 

Todoistを使って早めにタスク管理をマスターしちゃいましょう。

Todoist: ストレスフリーのタスク管理

Todoist: ストレスフリーのタスク管理
開発元:Doist
無料
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Todoistをダウンロードしたんだけど、続けられないって人はこちらの記事を読んで見てください!
 

またTodoistは個人でのタスク管理がメインになります。

しかし複数人でのタスク管理は「Trello」がおすすめです!

 

最強の複数タスク管理アプリTrelloの基本の使い方を解説

 

Trello

Trello
開発元:Trello, Inc.
無料
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TodoistだけでなくTrelloも使ってみてください!

 

応援しています。

頑張ってください。

駿介

【おすすめ】スマホ依存症の人が結果を出すためのスマホアプリ7選

どうも
駿介です。

 

今回は、「行動力を上げるためのおすすめアプリ」を紹介します。

 

当たり前にスマホを持ち歩くようになり、一日に何度も使うようになったからこそ

スマホをうまく使うことで、自分の行動をコントロール出来ます。

 

このような悩みを持つ人は是非読んでみてください!

「気づいたらスマホを触っている」

「自分で立てた計画を実行できない…」

「スマホを変えたからおすすめのアプリを教えて欲しい…」

「自分の行動をコントロール出来るようになりたい…」

 

アプリを使おう

スマホは便利です。
しかし、使い道が限られている人が多いです。

 

コミュニケーションをとるだけ、写真を加工するだけではもったいないです。

スマホが当たり前にある時代に生きているのですから、ガンガン使い倒しましょう。

 

アプリはすごい

どんなアプリをスマホに入れてるかで、その人のことが少しは理解できるくらいアプリはいっぱいあります。

ブログを書くことさえ、スマホだけでできます。

 

SNSやカメラアプリはみんなが入れているものかなと思いますが、
世の中には無限にアプリがあります。

だからこそ、もっといろいろなことにスマホを使ってみてください。

 

勉強・仕事にもアプリは使える

 

しかし、勉強や仕事のことになると一気にアプリを使わなくなります。

とにかく手を動かす・気合でなんとかしようとする

ということが多いです。

これはもったいないです。
さぼれるところはさぼって、やるときはやる

 

これくらいの気持ちでやるのがいいのではと思っているので、
実際に自分が、勉強や仕事で使っているアプリを紹介します。

 

スマホをやめれば魚が育つ

すごいシンプルなアプリがこれです。
「スマホをやめれば魚が育つ」

 

スマホをやめれば魚が育つ

スマホをやめれば魚が育つ
開発元:Takeshi Segawa
無料
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いつの間にかスマホをいじってしまう人におすすめのアプリです。

 

詳しい使い方はこちらの記事にまとめてあります!

受験生はスマホを使え!〜「スマホをやめれば魚が育つ」使い方〜

 

受験生だけでなく、作業中にすぐスマホを使ってしまう人は使ってみてください。

効果・目的

 

このアプリは、スマホをいじる時間を減らすために使うアプリです。

 

説明
・スマホのせいで毎日寝不足
・スマホをトイレに持って入ったら1時間は出てこない
・外出中に充電が10%を切ると不安で震えはじめる
・先月のソシャゲ課金額が月給を超えていた
・LINEの通知がたまっていることが快感
・Twitterを10秒ごとにチェックしないと死ぬ
・料理の写真は必ずインスタにあげないと死ぬ
・Wifiの無い施設には足を踏み入れたく無い
・スマホさえあれば他に何もいらない

出典:スマホをやめれば魚が育つ
https://itunes.apple.com/jp/app/%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%9B%E3%82%92%E3%82%84%E3%82%81%E3%82%8C%E3%81%B0%E9%AD%9A%E3%81%8C%E8%82%B2%E3%81%A4/id1134446132?mt=8

 

上に当てはまる人は、是非使ってみてください。
驚くくらい使わないようになります。

 

ボタン一つで始められるので、脱スマホを目指して魚をどんどん育てましょう。

 

 

使い方

 

始め方は簡単です。

集中時間と休憩時間を決めるだけで始められます。
集中時間中は、スマホをいじってはいけません。
いじると魚を育てるポイントがたまらず、途中でいじってしまうといままでのポイントが失われてしまいます。

 

集中時間を決めて、スタートを押すだけです。
これであとはその時間を集中して作業するだけです。

 

つかれたなと思ってスマホを見ると、残り10分とかになっています。
それをみると、「もったいない」と思って、あと10分頑張れます(笑)。

 

Todoist

todo(やること)管理のアプリとして有名なのがこのアプリです。
自分も使い始めて2年くらい経ちました。

直感的に操作できるのがおすすめのポイントです。

Todoist: ストレスフリーのタスク管理

Todoist: ストレスフリーのタスク管理
開発元:Doist
無料
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Todoistは様々な使い方があるので、始め方・使い方をまとめました。

 

【誰でも分かる!】Todoistの使い方を徹底解説!

 

目的と効果

 

やることを忘れずに、進捗を管理するために使うのがこのアプリです。
さまざまな端末で使うことが出来るのも使いやすいポイントです。

引用
仕事や家事に追われて辛いこともありますが、いつも多忙である必要はありません。Todoistではシンプルな用事から大規模プロジェクトまで、ありとあらゆるタスク管理を行えます。全ての仕事を終わらせて、あなたが平穏な時間を過ごせるようお手伝いします。

人はものを覚えておく必要がない時、より温和で冷静かつ、目標達成に対する意欲が得られるものです。Todoistでは、いつでも、どこでも、全てのタスクやアイデアをToDoリストに書き出すことができます。iPhone、iPad、Apple Watch、そしてmacOSなど、お気に入りのデバイスは全てTodoistに対応しており、オフライン時でも使用可能です。

「タスクの整理に使う時間をできる限り減らし、実行する時間を増やしたいと考えているのであれば、あなたが求めるシンプルさをTodoistは備えている。」-iMore

行動力を上げるために、全員に是非使ってほしいと思っています。

 

使い方

 

使い方はシンプルです。
やろうと思った時すぐに、アプリを開いて「やること」「いつやるか」を入力
それだけです。

 

あとは、やったら消す、やれなかったら期限を延期する。

 

これだけをまずやってみてください。

素晴らしいアプリだからこそ、さまざまな使い方があります。
ありすぎるからこそ、最初はシンプルにやりましょう。

公式のブログや他の方の使い方もいろいろ紹介されているので、慣れてきたらみてみてください。

公式ブログ

 

Studyplus

Studyplusは、勉強管理ができるアプリです。
そして、SNSであるということがこのアプリの大きな特徴です。

 
Studyplus

Studyplus
開発元:Studyplus Inc.
無料
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受験生に特におすすめしたいアプリです。

 

「行動力」の記事を見れば、
「他人とやる行動」の重要性はわかると思います。

【完全版】行動力を上げる考え方と具体的な行動を紹介

 

Studyplusでは、勉強管理を「他人とやる行動」にすることができるのが素晴らしいところです。

 

目的と効果

勉強管理をするSNSがStudyplusです。

 

他の人の勉強の進捗を知ることができ、自分が勉強しても誰にも馬鹿にされません。

 

「勉強しすぎだよ」「試験勉強なんかしないよ」
なんてことは試験前の高校でよく行われている会話だと思います。

しかしStudyplusでは、勉強することが他の人の刺激になり、
他の人の勉強が自分への刺激になります。

1人では難しいモチベーション管理をうまくコントロールできるようになります。

使い方

 

教材を登録することで、教材ごとの時間を測ることも可能です。

このアプリだけで
・勉強のSNS
・進捗管理(ストップウォッチにもなります)
・モチベーション管理
・参考書の情報収集

これらのことが出来ます。

TOEICの勉強をしている社会人の方は、あまり勉強仲間がいないかと思うので、是非使ってみてください。

 

 

Toggl

時間測定に特化したアプリがTogglです。

 

 

さまざまな時間測定のアプリがありますが、その中でもTogglが人気なのは

とにかくシンプル

これにつきます。

 

Toggl Work Time Tracker

Toggl Work Time Tracker
開発元:Toggl OÜ
無料
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Togglも始め方・使い方をまとめました。

Togglを始めて無駄な時間を見えるように!始め方から使い方まで徹底解説

 

 

目的と効果

作業の時間を測るのが目的のアプリですが、あなたは一つ一つの作業時間を知っていますか。

 

数学1問解くのにかかる時間、長文を解く時間、企画書を作る時間
これらの時間を知っていますか。

 

時間を測るということは、自分の効率を知るということです。
効率が悪い(時間がかかっている)ということは、なにかを改善できるということです。

 

多くの人が、
「勉強したくない」「残業したくない」「毎日時間がない」
と言っていますが、あまり勉強や仕事の時間を少なくしようとは思っていないようです。

したくないことは速く終わらせるためにも、細かく時間を測りましょう。

 

使い方

 

使い方はシンプルです。
スタートを押し、作業をして、ストップを押す。

なにをしたかをわかるように、作業名をいれればおしまいです。

このシンプルさが特徴なので、どんどん使ってみてください。

 

Google カレンダー

多くの人がカレンダーとして使っていると思います。

Google カレンダーは、

シンプルな操作で使え、共有もしやすいのが特徴です。

 
Google カレンダー

Google カレンダー
開発元:Google, Inc.
無料
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Googleカレンダーの使い方は、こちらのサイトを見るのが一番です。
基本的な使い方から、細かいけど気になる使い方まですべて載っています。
 
 
https://dekiru.net/category/google/google-calendar/ 

 

目的と効果

「いつなにやるか」を管理するために使います。
さまざまな端末から使用でき、ドラッグで時間を移動できるので操作もしやすいです。

 

iPhone または iPad に公式の Google カレンダー アプリをインストールして、時間の無駄を省いて毎日を有意義に過ごしましょう。
• カレンダーの表示形式 – 月ビュー、週ビュー、日ビューの 3 つの表示形式があり、簡単に切り替えることができます。
• Gmail からの予定 – フライト、ホテル、コンサート、レストランの予約などが自動的にカレンダーに追加されます。
• To-Do リスト – リマインダー機能を使うと、予定と一緒に To-Do リストを作成、閲覧できます。
• ゴール – 「週 3 回走る」などの自分だけのゴールを追加すると、カレンダー上の都合の良い日時にその予定が自動的に作成されます。
• 予定作成時の候補表示 – 予定のタイトル、場所、参加者の候補表示機能で、予定を簡単に作成できます。
• すべてのカレンダーを 1 か所で簡単に管理 – Google カレンダーは、お使いの端末のすべてのカレンダー(Exchange と iCloud を含む)に対応しています。

 

予定が入ったらすぐに、カレンダーに入力することで、ダブルブッキングすることを防ぐことが出来ます。

 

使い方

 

使い方はシンプルです。
決まっている予定(毎週月曜18時にジムに行くなど)は繰り返しで入力
遊ぶ予定、約束が入ったらその場で入力

これだけです。

 

後は、寝る前と朝にカレンダーを確認すれば大丈夫です。
タスク管理など他にもさまざまな使い方があるので、どんどん紹介したいと思います。

 

Good Habits

習慣化するためのアプリです。
3週間(21日)続ければ習慣になると言われます。

※いろいろ調べると習慣にしたい行動の大きさによりますが、

最低でも66日はかかるみたいです。

 

 

そこでこのアプリです。

 
Good Habits

Good Habits
開発元:Good To Hear
無料
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このアプリを使えば、どんなことも習慣にすることができます。

 

Good Habitsを使って習慣にする方法をまとめました。

習慣づけるには「if then ルール」を使おう!駿介の高速インプット

 

目的と効果

習慣にするためのアプリが「Good Habits」です。

いずれ習慣にすることの重要性について記事にしたいと思いますが、
行動力を上げるためには、どれだけ意識的に習慣を増やせるかによります。

 

行動力=自分の目標を達成するために必要な行動を、最優先に取り組み、目標が達成するまで継続できる力

 

目標を達成するまで継続するためには、習慣にするのが一番です。

習慣にするのを助けてくれるのが、「Good Habits」です。
気付いたら30日とか続いたりしています。

 

使い方

習慣にしたいことを入力する。
そうすると、このような画面になります。

 

赤く表示されるので、スマホを見るたびに今日はまだだと思います。
そうすると忘れずにできます。

 

忘れそうなことはスマホの見えるところに置いておく
これは当たり前にしましょう。

 

Trello

複数人でのタスク管理をするのにもってこいのアプリがTrelloです。
誰かと進捗管理をするときは本当につかいやすくおすすめです。

Todoistなどでも複数人でのタスク管理はできるのですが、Trelloには勝てません。

 
Trello

Trello
開発元:Trello, Inc.
無料
posted with アプリーチ
Trelloのはじめかた・使い方をまとめました。
 
 
 
 
 

目的と効果

 

複数人でのタスク管理をするために使います。
誰がどんくらい進んでいるのかが一目で分かります。

もちろん、僕とにしやんもこれでタスク管理をしています。

 

タスク管理にもう一つおすすめの使い方があります。

このテーマについて話し合いをしたい、このことを質問したいというときにTrelloがおすすめです。

 

カードにコメントを入れることで、この話題について話しているんだとお互いの前提を共有することが出来ます。

 

使い方

さまざまな使い方ができるのが、Trelloの一番の魅力です。

ボード⇒リスト⇒カードという順番で階層が分かれています。

タスク管理だとこういう感じで使っています。

期限を設定出来たり、終わったらリストを移動することができるので、
パッと見ただけで、だれがやることが多いのかなとかがわかります。

他にもこのような使い方があるみたいです。

どんどん工夫してみましょう。

まとめ

7つのスマホアプリを紹介しました。
これらの一つだけを使ってみるだけで、行動力を上げることが出来ます。

毎日これだけスマホをいじるので、

スマホと上手に付き合っていきましょう。

 

駿介