Togglを始めて無駄な時間を見えるように!始め方から使い方まで徹底解説

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どうも
しゅんです。
 
今回は「時間管理ツールTogglの始め方と使い方」を紹介したいと思います。
 

Toggl Time Tracker, Timesheet

Toggl Time Tracker, Timesheet
開発元:Toggl OÜ
無料
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生産性が大事だと最近よく言われます。

生産性とは、一定の時間あたりに出来る仕事量です。

1時間で1つ記事を書けるより、5つ記事を書けたほうが生産性は高いといえます。

(記事の質はとりあえず考えないとします)

生産性を上げる簡単な方法は、

自分が何にどれだけの時間を使っているのかを知ることです。

そのためにおすすめのアプリがTogglです。

基本スペック

無料で使うことができ、スマホ・タブレット・パソコンで使えます。

使い方もシンプルですが、一つ面倒なのが

「英語」であることです。

英語のアプリを使うのに抵抗がある人もいると思うので、使い方を丁寧に説明していきます。

Togglを使うとどうなるの?

Togglをどうして使った方がいいのかをまず説明します。

時間管理をする理由

時間管理をする理由は、生産性を上げるためです。

生産性を上げる=無駄なことをしない

と思っている人が多いです。

しかし、無駄なこと(ゲーム・漫画)をしないことが生産性を上げることではないのです。

趣味に費やす時間がないのは悲しい人生です。

そうではなく、

自分が使いたいことに使いたい時間を使うこと

これが生産性が高い状態です。

残業があるからと思ってブログを始められない

部活があるから勉強に手が回らない

このような状態の人は、是非生産性を上げて欲しいです。

したいことがあるならしたほうがいいに決まってます。

そのために使える時間を増やしましょうというのが、「時間管理」をする理由です。

思った以上に「無駄」がある

時間管理をすると、何にどれくらい時間を使ったかが見えるようになります。

見える化することがとても大事です。

毎日5時間スマホゲームをしていることが分かったらどうですか?

もちろん何時間でもゲームをしていたいという人もいると思いますし、そうではない人もいると思います。

息抜きくらいのつもりでゲームをやっていた人だと、1日5時間ゲームに使っているのは望んでいる状況ではないはずです。

このように「見える化」することで、いま時間が足りていない理由がよくわかるはずです。

実際ほとんどの人が、思ったいたより無駄があると感じるはずです。 

Togglで見える化しよう

Togglを使うことで、見える化することが出来ます。

Togglはグラフ化してくれるので、日・週・月単位で見える化することも出来ます。

Togglの始め方

Togglは英語で説明が書いてあるので、始め方を説明したいと思います。

簡単に始められるので身構えずなくて大丈夫です(笑)。

Togglのサイトにアクセス

まず、Togglのページにアクセスしましょう。

Toggl登録ページ

 

「START TRACKING」をクリックする

クリックすると次の画面になります。

登録項目を入力

メールアドレス、パスワードを入力します。

Googleアカウントを使ってのログインも可能です。

Toggl登録完了

なんとこれで登録完了です。

簡単ですよね。

早速始めて見ましょう。

Toggl登録ページ

Togglの使い方

始め方がわかったと思うので、具体的な使い方を見ていきましょう。

時間を測ろう

Togglを使って、作業の時間を測ってみましょう。

スタート画面

今回は、パソコンとスマホの両方で使い方を説明します。

【パソコン】

【スマホ】

スタートボタンを押し、タスク名入力

プロジェクト名入力

ストップボタンを押す

下の赤いボタンを押すと止めることが出来ます。

測り忘れないためには連続使用

僕は、スマホとブラウザを使い分けています。

生活関連はスマホでやることが多く、パソコンでの作業はブラウザを使います。

注意点は、押し忘れることです。

一度押し忘れてしまうとそのまま忘れることが多いです。

なので一つの作業が終わるとすぐに次の測定をスタートさせます。

次やることが決まっていないときは、休憩と入力してその間に次やることを決めます。

こうすれば測り忘れることがなくなります。

週の振り返りこそTogglを使おう

1週間の振り返りをすることで、次の1週間をよりよくすることが出来ます。

しかし、この1週間やったことを覚えている人は多くありません。

その時は、Togglのレポートを見てください。

今週やったことがプロジェクト単位で見ることが出来ます。

このグラフを上手く使って、振り返りを徹底しましょう。

まとめ

Togglの始め方・使い方を説明しました。

Togglはシンプルなアプリなのですぐになれると思います。

シンプルですが、自分の行動を管理できている人は少ないです。

あなたも時間管理を徹底して、目標を達成しましょう。

応援しています。

駿介

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